Evidence vzdělávání – vzdělávací plány
Postup pro vytvoření vzdělávacího plánu pro jednotlivce
Vzdělávací plán je komplexní evidence vzdělávacích aktivit Vašich pracovníků a prostřednictvím tohoto nástroje můžete monitorovat naplňování požadavků na jejich vzdělávání podle zákona č. 312/2002 Sb.
Při používání vzdělávacích plánů je velmi důležité mít ve všech kartách jednotlivých kurzů nastavenou kategorii vzdělávacího plánu, aby se Vám zadané návštěvy mohly promítat do vytvořeného vzdělávacího plánu – nastavení kategorií viz. níže.
1 Po přihlášení do aplikace přejděte do modulu ePersonalista
2 V záložce „Přehledy“ zvolte „Pracovníci“
3 Vyberte konkrétního pracovníka a zobrazí se Vám jeho karta
4 Následně vyberte tlačítko „Vzdělávací plány“ a poté stiskněte „Nový vzdělávací plán“
5 Do formuláře doplňte požadované údaje a stiskněte „Uložit a zavřít“
- V případě založení vzdělávacího plánu pro nového pracovníka se datum nástupu shoduje s datem zahájení.
- Vzdělávací plán se nastavuje na 3 roky s 18 dny dle zákona 312/2002 Sb.
- Dále si můžete nastavit, zda si přejete vygenerovat upozornění na vyhodnocení před koncem vzdělávacího plánu. Upozornění může být odesláno více pracovníkům, které lze později změnit/upravit
- Systém Vám dále umožní nastavit si automatické vytvoření nového plánu, do kterého se Vám přenese i obsah (kategorie) – je nutné zaškrtnout „Automaticky přenášen obsah do nového plánu“
Postup pro vytvoření vzdělávacího plánu pro více pracovníků
1 Po přihlášení do aplikace přejděte do modulu „ePersonalista“
2 V záložce „Přehledy“ zvolte „Pracovníci“
3 Stiskněte tlačítko „Vytvořit vzdělávací plány“
4 Vyplňte formulář a vyberte pracovníky, kterým chcete vzdělávací plán vytvořit a na závěr stiskněte „Uložit a zavřít“
Ve formuláři je nutné doplnit:
- Začátek a konec vzdělávacího plánu
- Počet dnů vzdělávání dle zák. 312/2002 Sb.
- Nastavení vygenerování upozornění (volitelné)
- Nastavení kategorií kurzů (volitelné) – návod viz. Níže
- Výběr pracovníků
5 Vytvořené vzdělávací plány se Vám zobrazí i v celkovém přehledu pracovníků.
Nastavení kategorií v rámci vzdělávacího plánu
V rámci vzdělávacího plánu máte možnost si nastavit kategorie*.
* Kategorie je nutné mít přednastavené v modulu „Nastavení“, a dále pak možnost „Nastavení aplikací“, kde si můžete jednotlivé kategorie vkládat.
1 Otevřete si aktuální vzdělávací plán a klikněte na možnost „Přidat kategorii“
2 Postupně si zadejte vytvořené kategorie a počet plánovaných dnů
Tímto způsobem máte možnost nastavit pracovníkovi i jednotlivé kurzy, popř. jiná vzdělávání.
Tisk plánu a vyhodnocení
Takto vytvořený vzdělávací plán si můžete vytisknout 2 způsoby:
1 U konkrétního pracovníka pomocí tlačítek „Tisk plánu“/ „Tisk vyhodnocení“, které se nachází v horní liště
nebo
2 V záložce „Sestavy“ vyberte „Vzdělávací plány“, následně vyplňte formulář podle předepsaných náležitostí a stiskněte tlačítko „Vytvořit“
* Tato pole jsou povinná