Nastavení oprávnění

Personalista může pracovníkovi pro práci s aplikací nastavit různé typy oprávnění.

 

1 Po přihlášení do aplikace přejděte do modulu „Nastavení“

2 V záložce „Organizace“ zvolte „Organizační struktura/Všichni pracovníci“ a následně vyberte konkrétního pracovníka

3 Po otevření karty pracovníka stiskněte tlačítko „Přidat oprávnění“

4 Následně ze seznamu zaškrtněte požadovaná oprávnění a vyberte, kde bude oprávnění platit. (Můžete si zvolit oddělení nebo celou organizační jednotku*)

* Působnost oprávnění platí pouze na níže uvedené oprávnění

Oprávnění – význam

1 Modul Nastavení

Administrace

• Přidání nového pracovníka – import pracovníků
• Rozeslání přihlašovacích údajů
• Úprava karty pracovníka
• Úprava nastavení aplikace
• Nastavení oprávnění

2 Modul ePersonalista

ePersonalista – správa kurzů

• Editace nového poskytovatele a jejich export
• Editace lektorů a jejich export
• Přidání nového kurzu do seznamu
• Úprava stávajících kurzů – cena, přiřazování kategorie vzdělávacího plánu

ePersonalista – prohlížení objednávek

• lze pouze nahlížet na stav objednávek

ePersonalista – objednávky

Lze vytvářet objednávky pro celou organizaci nebo pouze pro určité oddělení (v závislosti na přidělených oprávněních)

• Vytvoření nové objednávky bez možnosti schválení
• Prohlížení objednávek

ePersonalista – stornování objednávek a návštěv RENTEL kurzů

Lze pouze před zahájením testování

ePersonalista – odstraňování objednávek a návštěv

Týka se vlastních kurzů

ePersonalista – schvalování objednávek

Lze nastavit oprávnění pro celou organizaci nebo pouze pro určité oddělení

ePersonalista – správa pracovníků

Lze nahlížet do organizační struktury a karet pracovníků celé organizace nebo pouze oddělení (záleží na rozsahu přiděleného oprávnění)

• Úprava karty pracovníka – v kartě pracovníka lze upravovat datum a místo narození, datum nástupu do zaměstnání, typ pracovníka dle zák. č. 312/2002 Sb.:, nejvyšší dosažené vzdělání, název pracovního místa, charakter práce a informace o zdravotních prohlídkách
• Nastavení rozdělení úvazku
• Navštívené kurzy
• Vzdělávání úředníka
• Upozornění
• Tiskové sestavy pracovníků

ePersonalista – prohlížení vzdělávacích aktivit

Lze nahlížet do navšítvených kurzů, vzdělávání úředníka, vytvářet sestavy vzdělávacích plánů, vzdělávání úředníka, upozornění

ePersonalista – náklady

Lze použít pouze společně s oprávněním správa pracovníků

• slouží k vytváření sestav nákladů na vybrané pracovníky za určité období

ePersonalista – správa vzdělávacích plánů

• Vytváření a úprava vzdělávacích plánů
• Lze aktivovat společně s oprávněním správa pracovníků

3 Modul eAnketa

eAnketa – publikace anket

• Vytváření nových anket
• Úprava rozpracovaných anket
• Publikace anket
• Přesunutí ankety do archivu

eAnketa – kontrola stavu publikace

• Sledování všech publikovaných anket v závislosti na rozsahu oprávnění
• Nahlížení do archivovaných anket

eAnketa – úpravy hodnotící ankety

• Vytváření nové hodnotící ankety
• Sledování anket k vyplnění
• Sledování vyplněných anket

4 Modul eDokument

eDokument – publikace dokumentů

• Vytváření nového dokumentu
• Sledování rozpracovaných a nepublikovaných dokumentů
• Sledování publikovaných dokumentů

eDokument – kontrola stavu publikací

• Sledování všech publikovaných dokumentů v závislosti na rozsahu oprávnění
• Nahlížení do archivovaných dokumentů

eDokument – odstraňování dokumentů

• Odstraňování veškerých dokumentů 

5 Modul eHodnocení

eHodnocení – správa pracovníků

• Úprava kompetenčního modelu
• Výběr hodnoceného v organizační struktuře
• Výběr hodnotitele v organizační struktuře
• Výběr kritérií pro hodnocení
• Kontrola nastavení hodnocení – hodnotitel, kritéria

eHodnocení – publikace hodnotících formulářů

• Publikace hodnocení

eHodnocení – prohlížení průběhu a vysledků hodnocení 

• Sledování probíhajícího, ukončeného hodnocení

eHodnocení – správa kompetenčního modelu

• Možnost upravovat komepetenční model – přidávat nové kategorie atd.

eHodnocení – odstraňování hodnocení

• Odstraňování veškerých hodnocení

6 Modul Zákonné povinnosti

Zákonné povinnosti – prohlížení

• Prohlížení karet pracovníků v závislosti na přiděleném oprávnění
• Tisk/odeslání žádosti
• Vytváření sestav

Zákonné povinnosti – evidence

• Prohlížení a editace karet pracovníků v závislosti na přiděleném oprávnění
• Tisk/odeslání žádosti
• Vytváření sestav

Zákonné povinnosti – odstraňování

7 Modul Firemní kultura

Firemní kultura – publikace hodnotících formulářů

• Vytváření a správa šablon
• Publikace a sledování stavu hodnocení firemní kultury

Firemní kultura – odstraňování hodnocení